1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Gianlux Società Cooperativa Sociale ONLUS, con sede in Via Giovanni Di Balduccio 1, 56122 Pisa (PI), P.IVA e C.F. 02263050508, REA PI-193891, Albo Società Cooperative n. C122737.

Per richieste relative alla privacy è possibile scrivere a info@gianlux.it oppure alla PEC coopsocgianluxonlus@pec.cgn.it.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine visitate, informazioni tecniche sul dispositivo e sul browser, registrate nei log necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
• Richieste commerciali e sopralluoghi: nome, struttura, email, telefono e le informazioni inserite liberamente nel messaggio.
• Candidature: nome e cognome, email, telefono, disponibilità, esperienze, note, curriculum ed eventuali allegati inviati.

Invitiamo a non inserire nei messaggi o nel curriculum dati non pertinenti e informazioni appartenenti a categorie particolari, salvo che siano realmente necessarie alla candidatura.

3. Finalità e basi giuridiche

• far funzionare il sito, proteggerlo e prevenire abusi: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e all’operatività del servizio;
• rispondere alle richieste di informazioni e organizzare eventuali sopralluoghi: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• valutare le candidature e contattare i candidati: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• adempiere obblighi amministrativi, contabili, fiscali o richieste dell’autorità: adempimento di obblighi legali;
• accertare, esercitare o difendere un diritto: legittimo interesse del Titolare.

L’invio del curriculum per finalità di selezione non richiede uno specifico consenso. Eventuali dati particolari indispensabili saranno trattati esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati nei moduli è facoltativo, ma i campi indicati come obbligatori sono necessari per rispondere alla richiesta o valutare la candidatura. In assenza di tali dati potremmo non riuscire a dare seguito all’invio.

5. Come trattiamo i dati e a chi possono essere comunicati

I dati sono trattati con strumenti informatici e misure adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, uso illecito o non pertinente. Possono essere consultati dal personale autorizzato e da fornitori che operano per conto di Gianlux, tra cui il provider di hosting e posta elettronica, i tecnici che curano il sito e altri fornitori strettamente necessari. Tali soggetti sono vincolati alle istruzioni ricevute e, quando previsto, nominati responsabili del trattamento.

Il sito è ospitato tramite servizi Aruba. I dati inviati attraverso i moduli vengono inoltrati alla casella email aziendale; possono inoltre comparire temporaneamente nei sistemi tecnici di posta, sicurezza e backup.

I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche o professionisti quando ciò sia richiesto dalla legge o necessario per la tutela di un diritto.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Gianlux privilegia fornitori che trattano i dati nello Spazio Economico Europeo. Qualora un fornitore comporti un trasferimento verso un Paese terzo, il trattamento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

7. Tempi di conservazione

• richieste commerciali non diventate rapporto contrattuale: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo cancellazione anticipata quando i dati non siano più necessari;
• candidature e curriculum: fino a 12 mesi dalla ricezione o dall’ultimo contatto rilevante, salvo instaurazione di un rapporto o necessità di tutela legale;
• dati connessi a rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e successivamente per i termini richiesti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile;
• log tecnici: per il tempo strettamente necessario a sicurezza, diagnosi e funzionamento, secondo le configurazioni del fornitore, salvo necessità di accertamento di illeciti.

8. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporsi al trattamento. Le richieste possono essere inviate ai contatti del Titolare indicati sopra.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Decisioni automatizzate

I dati raccolti attraverso il sito non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati né per attività di profilazione.

10. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano i servizi, i fornitori o la normativa. La versione pubblicata sul sito indicherà sempre la data dell’ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2026.